2024 부산국제트래블페어(ITFB 2024) 참가 신청서

1. 회사정보

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사업자등록기준	회 사 명	국문 :
		영문 :
	사업자등록번호
	주 소	국문 :
		영문
	대 표 자	국문 :	영문 :
전화 / 휴대폰			팩 스
홈 페 이 지			E-mail
담 당 자 명		국문 :	소속 및 지위	국문 :
		영문 :		영문 :

2. 전시부스 참가신청

					정기 신청마감	2024년 8월 26일까지(VAT별도)
	조기 신청마감 10%		2024년 7월 31일까지(VAT별도)		일반 신청마감 5%	2024년 8월 10일까지(VAT별도)
부스종류선택			신청규모		단 가		금 액
기본부스 9㎡ (3mx3mx2.5m)	정가		총 ( )개 부스		\ 2,000,000	/ 부스	\
	조기신청 할인가	10%	총 ( )개 부스		\ 1,800,000	/ 부스	\
		5%	총 ( )개 부스		\ 1,900,000	/ 부스	\
독립부스 9㎡ (3mx3m)	정가		총 ( )개 부스		\ 1,700,000	/ 부스	\
	조기신청 할인가	10%	총 ( )개 부스		\ 1,530,000	/ 부스	\
		5%	총 ( )개 부스		\ 1,615,000	/ 부스	\
부대시설선택			신청수량		단가		금 액
단상전기 220V				Kw	\ 60,000	/ Kw	\
단상전기(24시간용) 220V				Kw	\ 70,000	/ Kw	\
전 화				대	\ 60,000	/ 대	\
인터넷 LAN				Port	\ 150,000	/ Port	\
급 · 배 수				개	\ 250,000	/ 개	\
싱크대				개	\ 70,000	/ 개	\
소 계			\
부 가 가 치 세			\
합 계			\
참가비 납부			부산은행 113-2006-9632-06 (주)티플러스 참가신청(계약)서 제출로부터 1주일 이내

참가규정 및 계약조건(이면수록)을 수락하고 참가비와 사업자등록증 사본을 동봉, 상기와 같이 ‘2024  부산국제트래블페어에 참가신청 및 계약체결을 하고자 합니다.

2024년     월      일

계약담당자           (인)

대  표  자           (인)

2024 부산국제트래블페어 사무국(ITFB 2024)

(주)티플러스 부산시 동래구 사직로 7 (사직동, 포스카빌딩 7층) (우)47875

Tel: 051-501-0882 / Fax: 051-501-0884 / E-mail: tplus777@naver.com

전시회 참가규정

제1조 용어의 정의

1항. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 참가비를 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다.

2항. “전시회”라 함은 2024 부산국제트래블페어(International Travel Fair in Busan 2024)를 말한다.

3항. “주최자”라 함은 부산광역시를 말하며, “주관자”라 함은 부산광역시관광협회와 ㈜티플러스를 말한다.

제2조 전시회 일정

전시기간 : 2024. 09. 27.(금)~29.(일)

관람시간 : 10:00~18:00

참가접수 마감 : 2024. 08. 26.(월)

부대서류접수 마감 : 2024. 08. 26.(월)

부스설치 : 2024. 09. 25.(수)~26.(목)

부스철거 : 2024. 09. 29.(일) 18:00~24:00

제3조 기본 참가비 및 조기신청 할인제도(부가세 별도)

참가비라 함은 부스(면적) 임대비를 말하며, 기본 참가비는 부스 당 기본부스 2,000,000원(3M*3M), 독립부스 1,700,000원(3M*3M)으로 부가가치세는 별도로 한다. 기본 참가비 중에는 전시장소 및 외곽 경비, 통로청소, 홍보자료 제공 비용이 포함된다.

조기신청 할인제도는 당해 정해진 기일(신청서 참고)까지 참가신청서 제출과 참가비 납입을 완료할 경우 참가비를 할인 제공받는 것을 말하며, 할인율은 5%로써 부가가치세는 별도로 한다.

제4조 계약, 신청 및 참가비 납부절차

참가신청(계약)서는 주최자에게 제출하여야 하며, 이로부터 7일 이내에 참가비 전액을 납부해야 하며, 참가신청 시 사업자등록증 사본 및 참가비 입금증 사본을 반드시 첨부해야 한다. 또한 부대시설 사용신청서를 별도로 작성하여 부대 시설 신청요금 입금증 및 신청서를 별도로 제출한다.

• 계좌번호 : 113-2006-9632-06

• 입금은행 : 부산은행

• 예금주 : (주)티플러스

참가신청서 제출 후 7일 이내에 참가비를 납부하지 않은 경우, 주최자는 전시자의 참가신청을 취소할 수 있다.

참가비 지불은 양도할 수 없다.

송장에 이의가 있는 경우 참가비 납부 마감 일 이전 서면으로 이의서를 작성하여 주최측에 제출하여야 한다.

여러 참가 업체가 함께 참여하고 싶은 경우, 그 중 주최 측과 협상을 할 권한이 있는 하나의 대표업체가 선정되어야 한다. 대표로 선정된 업체는 다른 공동참가자의 어떠한 과실이나 부주의에도 해당 업체의 과실과 같은 법적 책임을 지닌다.

제5조 참가신청 취소 및 환불

1항. 참가신청 취소는 반드시 서면으로 작성하여 당 사무국으로 통보하여야 한다. 취소에 따른 참가비의 환불은 다음과 같다.

• 2024. 08. 08.(목) 까지 참가비의 80% 환불 (50일 전)

• 2024. 08. 26.(수) 까지 참가비의 50% 환불 (32일 전)

• 2024. 08. 26.(월) 이후에는 어떠한 이유를 불문하고 환불하지 아니한다. (참가신청 마감일 이후)

※ 참가신청 마감 : 2024. 08. 26.(월) 까지

2항. 전시자 측에서 공지 없이 참가신청을 취소하거나 전시회에 불참할 경우에도 참가비는 납부되어야 한다.

3항. 전시회 기간 중 천재지변으로 인한 전시 취소에 따른 참가비는 환불하지 아니한다.

4항. 해외 참가사의 비자 거절로 인한 참가신청 취소의 경우에도 참가비는 납부되어야 하며, 참가비는 환불하지 아니한다.

제6조 전시 부스면적 할당

주최자는 참가비 납입순서, 참가규모, 전년도 참가실적 및 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 결정하고, 전시자에게 결정된 부스위치를 부스설치 개시일 7일전까지 이메일, 팩스 등의 방법으로 통보할 수 있다. 전시자는 주최자의 부스위치 결정에 대해 특별한 사정이 없는 한 이의를 제기할 수 없다.

주최자는 전시회 준비기간 이전까지는 언제든지 전시자에게 할당된 전시 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 위 변경 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제7조 실내규정

부스 내에서 공연 시 적절한 볼륨을 유지하여야 한다. 이 규정은 부스에서 이루어지는 모든 이벤트, 공연 참가자들에게 동일하게 적용된다.

2항. 부스에서 열리는 이벤트들은 부대서류 제출을 통하여 등록되어야 한다.

3항. 모든 홍보 활동은 전시참가자의 공식 부스 내에서만 허가된다.

4항. 정치적인 성향을 띄는 유인물은 나누어줄 수 없다. 정치적인 성향을 띄는 부스디자인 데코레이션 또한 금지한다.

5항. 전시 참가자는 전시가 종료와 동시에 전시장에서 모두 퇴장하여야 한다. 전시품을 외부로 반출하는 경우, 전시품 반출 신청서를 보안요원에게 제출하여야 한다.

6항. 전시장 내 애완동물의 출입을 금지한다.

7항. 개막식 당일 VIP 부스 순시 중에는 부스 내에서 열리는 이벤트를 중단하고 협조하여야 한다.

제8조 사진 및 영상 촬영

주관측은 전시회장에서 이루어지는 모든 이벤트, 부스, 전시품에 대하여 미디어 홍보를 목적으로 하는 사진 및 영상 촬영을 할 수 있다.

제9조 설치 및 철거

설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자 및 주관자에게 보상하여야 한다.

독립부스의 경우, 부스 구조물 설치를 위하여 전시회 시작 7일 전까지 주최측에 전시장치 신청서류(부대서류에 포함)와 함께 구조물의 도면과 시안을 제출해야 한다. 기한 내에 제출하지 않을 경우, 주최측은 설치를 규제할 수 있다.

제10조 참가자 출입증

전시 참가자들에게는 부스 당 3개의 출입증이 발급된다. 출입증 발급 신청서를 사전 제출한 업체는 등록데스크에서 즉시 발급받을 수 있다. 출입증은 양도불가능하며, 출입증을 오용하는 경우 회수 될 수 있다.

제11조 전시 및 홍보활동

전시자는 부스 전시 계획안 상에 명시한 전시품을 전시하고, 주최사의 별도 허가 없이 전시장내 판매행위는 일체 금지한다. 기타 안전에 위협이 될 수 있는 전시품의 전시여부는 사전에 주최사와 협의하여야 한다.

제12조 주최측에 의한 계약 철회

1항. 주최측은 다음과 같은 상황에서 계약을 철회할 수 있다.

1) 송장에 제시된 마감일까지 참가비 완납이 되지 않은 경우

2) 전시회 개장 24시간 전까지 전시 준비를 하지 않은 경우

3) 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하는 경우

제13조 보험, 보안 및 안전

전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 설비, 전시품의 도난, 파손, 분실 등에 대비하여 반드시 보험에 부보하여야 한다. 주최자는 전시자 및 참관객의 안전과 재산을 보호하기 위하여 전시장 경비 등 적절한 경계조치를 제공하지만, 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자 스스로에게 있으며, 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임은 전시자 스스로가 부담한다.

제14조 전시회 취소, 변경

주최자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우, 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

제15조 주최자에 대한 정보제공

전시자는 주최자가 부스 내 장치 및 홍보활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시공사에 관한 자료는 물론 전시회의 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다.

제16조 보충규정

주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 전시자는 주최자의 규정을 준수하여야 한다.

제17조 분쟁해결

본 참가규정에 관한 주최자와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한민국법을 준거법으로 한 대한상사중재원의 중재에 의해 최종적으로 해결한다. 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

위 참가규정 및 계약조건을 확인하였습니다.

2024년     월     일

계약담당자           (인)

대  표  자           (인)